Témoignage : Assistante Manager Service RH

Voici le témoignagne d'une Assistante Manager Service RH qui nous parle de sa formation, son métier et ses fonctions !

Décrivez votre parcours (scolaire et professionnel)

SCOLAIRE :
BEC Comptable

PRO :
Divers postes dans la même société :

• Assistante commerciale
• Assistante et responsable d’un secteur de communication en réceptions visite privées
• Assistante Manager services généraux

Quelles fonctions remplissez vous dans votre emploi ?

Je suis actuellement Assistante Manager aux services généraux des ressources humaines d’une société privée. Mon travail consiste à :

• Gérer des informations et le cas échéant préparer les dossiers.
• Rédiger un compte rendu sur les activités de voyages des employés de la
• Organiser certains voyages /déplacements (réservation des titres de transport, hébergement) pour mes proches collègues
• Saisir des notes de frais suite à ces différentes actions
• Suivre le planning des activités/travaux périodiques du service voyage et s’assurer de leur conformité au calendrier avec relances éventuelles.
• Suivre des dossiers impliquant des contacts internes et/ou externes, rechercher et traiter des contrats (hôteliers, transporteurs..)

Quelles sont les qualités requises pour être un bon responsable ?

Le dynamisme, la créativité, être décisionnelle, être diplomate et bien souvent savoir négocier en tous points sont requis pour être à la hauteur de la responsabilité souhaitée. Il est important aussi d’avoir des capacités évidentes dans le relationnel, c’est fondamental.

Dans mon métier, il est important d’avoir :

• Les connaissances des procédures et instructions
• La maîtrise des outils bureautiques, de logiciels utilisés par la société (type SAP, Temptation voire autres)
• Les Compétences Humaines
• La Rigueur
• Le Sens du service
• La Capacité d’organisation
• L’Aisance relationnelle
• La Confidentialité

Pourquoi aimez vous votre métier. Quels sont les points que vous aimez moins?

Les relations publiques et humaines me sont nécessaires, et m’enrichissent. Mon travail engendre une disponibilité évidente qui parfois est lourde à gérer, mais qui néanmoins donne de la motivation et satisfaction. Chaque jour est une remise en question, mais aussi une façon de poursuivre dans la nouveauté.

A quelle tranche de salaire peut-on prétendre pour un tel poste ?

Le salaire peut se situer entre 1800 à 2500 € brut selon son degré d’ancienneté ou les échelons pris en cours de carrière. Il faut aussi prendre en compte le capital savoir et la situation économique de la région où l’on évolue, de cette analyse ressort le salaire qui conviendrait.

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