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Publié par fabnico, dans Vie étudiante, le 10/12/2010

Au cours de ma période scolaire, j’ai réalisé un stage d’un mois, dans une entreprise commerciale : Conforma, spécialisée dans le mobilier, l’électroménager dans le service comptable pour lequel je devais gérer le domaine client et fournisseur dont je vais vous exposer mon expérience.
C’est le jour le plus difficile lors d’un stage, c’est le jour de la formation à l’entreprise, dans le domaine comptable : on apprend le fonctionnement des logiciels et les démarches administratives (archivage, procédés…) : ici l’apprentissage du logiciel « Mercure » (c’est un logiciel qui met en relation la gestion commerciale et comptable).
Chaque matin, je devais vérifier le total des caisses de la veille, qui montrait un chiffre d’affaires en moyenne de 10 000 € par jour, les périodes de fin d’année explosent les ventes (soit jusqu’au double de chiffre d’affaires). A partir d’un listing récapitulant chaque moyen de paiement, il fallait vérifier chaque montant au centime près : des espèces, des chèques bancaires et postaux (véficiation de la signature), des tickets de carte de crédit, des dossiers de paiement à crédit type sofinco et cetelem et également des dossiers de prêt CAF. Il ne fallait aucune erreur même de 0.01 €, la caisse doit être juste, une bonne calculatrice permettait de faire le calcul de toutes ces sommes. Si une erreur était constatée, une écriture comptable résolvait la situation. Même si cette pratique semble répétitive, chaque jour la caisse est différente.
L’après midi, d’autres tâches m’attendaient : l’archivage, l’enregistrement comptable de factures fournisseurs. L’archivage est important dans une entreprise commerciale : on y retrouve toutes les factures des clients qui doivent être archivées sur une période de 10 ans. Il fallait classer chaque facture selon son numéro attribué et cela pour chaque jour. Toutes les factures sont entreposées dans un local d’archivage (sachant qu’il faut compter une cinquantaine de clients par jour).
Le dernier jour est le plus triste : la reprise des cours approche et il faudra approfondir son rapport de stage (en cas de questions, il est toujours possible de venir dans l’entreprise), il faut remercier le personnel de nous avoir accueilli pendant cette période de stage. A chaque stage j’apportais une boite de chocolat et conforama m’avait offert une chaîne stéréo.
Ce stage était une réussite et une bonne expérience, il m’a appris l’organisation comptable dans une entreprise commerciale, qui travaille en étroite collaboration avec tous les membres du personnel (ici les vendeurs).
Savoir plus sur le stage
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