Présenter sa formation sur son CV

Quel titre donner à la rubrique “Formation” sur son CV ?

Pour cette rubrique, vous pouvez écrire « Formation » au singulier ou au pluriel « Formations », lorsque vous avez passé beaucoup de diplômes ou que vous avez suivi des études différentes.
Evitez de la nommer « Etudes et diplômes », qui donne une note trop scolaire à votre CV.

Comment présenter ses études ?

Le plus astucieux est de noter vos niveaux de formation dans l’ordre ante chronologique, c’est-à-dire en commençant pour la plus récente, pour terminer par la plus ancienne.

Il est inutile et fortement déconseillé d’indiquer vos années de scolarité (années de collège, seconde, première, etc.).

Les attentes des recruteurs qui consultent votre CV :

Ce qui est attendu, ce sont vos diplômes ou votre niveau de diplômes. Il faut que cette partie soit structurée, que l’on identifie rapidement et clairement quel est votre niveau de diplôme et de quel type de formation il s’agit.

Les informations nécessaires à donner sont : les années, les diplômes, le nom de l’école.

Les informations complémentaires sont : les options, le lieu et les mentions.

Détailler sa formation dans le CV

N’optez plus pour une description trop académique, il faut que vous vous focalisiez sur votre futur métier dans votre CV.

Avant même de rédiger votre CV, pensez au fait que les recruteurs cherchent des candidats réactifs et opérationnels immédiatement.

Éviter de partir dans des explications trop théoriques ou trop scientifiques.

Éviter aussi de faire le détail des matières que vous avez eues. Les recruteurs ne vont pas taper l’intitulé de vos matières dans une base de données. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il existe des dizaines d’appellations pour une même matière !

Valoriser ses compétences dans un CV

Il faut que vous arriviez à mettre en avant des mots en rapport avec l’emploi que vous recherchez.

Par exemple si vous avez fait un cursus dans le management des organisations, il est bien de faire ressortir les mots « challenge », « analyse », « décision stratégique », « savoir déléguer »…

Il faut que vous ayez un maximum de mots qui soient en lien avec le poste pourvu.

Exemples de présentation de la formation :

Nous sommes en 2009, Lucille a obtenu un bac L en 2008 et va passer en 2^ème année de BTS de Communication l’année prochaine, pour laquelle elle a besoin de trouver une alternance :

• 2008-2010 BTS Communication, en alternance Ecole Xyz Lyon
• 2008 Baccalauréat Littéraire Lycée Abcd Grenoble
• Option Arts Plastiques, mention AB

Il est important que vous mettiez en avant la formation qui a le plus de lien avec l’emploi que vous recherchez.

Après son BTS, Lucille a fait une licence de Médiation Culturelle. Finalement, c’est réellement dans la communication des entreprises qu’elle souhaite travailler. C’est alors son BTS qui aura le plus d’importance aux yeux des recruteurs potentiels.

• 2011 Licence de Médiation Culturelle Paris V Paris
• 2010 BTS Communication, en alternance Ecole Xyz Lyon
• 2008 Baccalauréat Littéraire Lycée Abcd Grenoble
• Option Arts Plastiques, mention AB

Doit-on ou non indiquer le Brevet des Collèges sur son CV ?

Dès que vous avez obtenu votre baccalauréat, il n’est plus nécessaire de noter que vous avez obtenu le BEPC. En revanche, si vous êtes en terminale et que vous recherchez un stage, un job ou encore une alternance pour votre première année d’études, il est conseillé de le notifier. Certains recruteurs seront sensibles au fait que vous ayez validé ce premier niveau.

• 2009 Terminale STG, option mercatique Lycée Plmkj
• 2005 Brevet des Collèges

ou

• 2009 Baccalauréat STG, option mercatique (en cours) Lycée Plmkj
• 2005 Brevet des Collèges

Quant à vos diplômes autres que ceux concernant vos études : AFPS, BAFA, …, réservez-les pour la rubrique « Divers ». En effet, ils ne font pas partie de vos qualifications et compétences mais plutôt de vos activités extra-scolaires.

Doit-on écrire les sigles en toutes lettres ?

Lorsqu’il s’agit de sigles communément employés (BTS, DUT, IEP, etc.), il n’est pas utile de les expliciter, au contraire, cela vous fera gagner de la place.

En revanche, pour tous les autres, il est important de les écrire en toutes lettres, qu’il s’agisse du nom de votre école, de votre diplôme, etc.

• 2006 Licence L.E.A (Langues étrangères appliquées)

Ou

• 2007 BTS Négociation Relation Client

Ou

• 2008 Bac Sciences et Techniques de Gestion (STG)

Petite astuce : comment faire si je n’ai pas obtenu mon diplôme ?

Lorsque vous n’avez pas validé votre diplôme, vous êtes obligé de le spécifier. La plupart des recruteurs vous demanderont la copie de votre diplôme, inutile par conséquent d’essayer de mentir.

En revanche, vous en avez tout de même le niveau. L’astuce est de faire paraître le plus discrètement possible que vous n’avez pas obtenu votre diplôme.

Si vous l’indiquez tout de suite, le lecteur retiendra l’information suivante : « il a échoué à l’examen et n’a pas obtenu son diplôme ».

• 2009 Niveau Licence professionnelle d’informatique Rennes II
• 2008 BTS Informatique de Gestion Lycée Fghj
• 2006 Baccalauréat S Lycée Fghj

En revanche, si vous le formulez ainsi :

• 2009 Licence professionnelle d’informatique (Niveau) Rennes II
• 2008 BTS Informatique de Gestion Lycée Fghj
• 2006 Baccalauréat S Lycée Fghj

Le lecteur va prendre connaissance des informations suivantes : « Il a suivi une licence professionnelle d’informatique, il a donc un niveau bac + 3. Je note qu’il n’a pas validé sa licence, mais il en a tout de même le niveau ! ».

Les Astuces pour l’alternance sur un CV :

Lorsque vous faites des études en alternance, il est important de bien le spécifier dans la rubrique « Formation » et dans la rubrique « Expériences professionnelles ». Vous pouvez le formuler ainsi :

• 2009 Licence professionnelle d’informatique (Niveau) Rennes II
• 2008 BTS Informatique de Gestion, en alternance Lycée Fghj
• En Contrat d’apprentissage chez SSII Alpha
• 2006 Baccalauréat S Lycée Fghj

Lorsque vous recherchez un contrat d’alternance, il est judicieux de permettre au recruteur de se projeter dans votre avenir.

Jacques a obtenu son BTS Management des Unités Commerciales et souhaite faire une Licence professionnelle en Marketing, en contrat de professionnalisation. S’il indique en titre « Chef de produit junior, en contrat de professionnalisation » et qu’il s’en tient à son BTS dans la rubrique « Formation », le lecteur ne peut savoir, à la seule lecture du CV, de quoi il s’agit.

Or, si Jacques présente ses formations comme suit :

• 2009-2010 Licence Pro Marketing, en alternance
• 2009 BTS Management des Unités Commerciales
• 2006 Baccalauréat Economique et Social

Cela permet au recruteur d’identifier clairement l’objet de la demande de Jacques.

C’est aussi une astuce à utiliser lorsque vous avez interrompu vos études. Ceci permet à la personne de comprendre facilement que vous reprenez des études.

• 2009-2011 Licence Pro Marketing, en alternance
• 2005 BTS Management des Unités Commerciales
• 2002 Baccalauréat Economique et Social

Astuce : comment faire si je ne suis pas allé au bout de ma formation ?

De la même façon que pour le diplôme non validé, si vous avez commencé un type d’études que vous avez arrêté en fin de première année, il vaut mieux marquer :

• 2007 DUT Génie Civile
• 2006 Licence de Maths physiques - 1° année
• 2005 Bac S

que

• 2010 DUT Génie Civile
• 2006 1° année Licence de Maths physiques
• 2005 Bac S

Dans le premier cas, le lecteur retient que vous avez suivi une formation en Maths Physique d’un an, dans le second cas, il bute sur le fait que vous ayez arrêté en première année, peut se demander quelles en sont les raisons, si c’est un échec ou un choix, ce qui n’est pas nécessairement dans votre intérêt.

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