Mise en forme d'une lettre de motivation

La lettre de motivation doit être claire et lisible. Pour cela quelques remarques d’ordre général.

Apparence de la lettre de motivation

Votre lettre doit être espacé et aérée, au risque de dissuader le recruteur de la lire, n’hésitez pas à augmenter les interlignes ou à jouer sur les marges.

La police choisie doit également être lisible et simple, trop d’excentricité ou des caractères particuliers ne passent pas sur toutes les imprimantes, ni auprès de tous les recruteurs.

Coordonnées

Votre lettre contient deux blocs, votre nom et coordonnées et celle de votre interlocuteur ou a minima de la structure dans laquelle vous postulez. Vérifiez qu’il n’y a pas de fautes dans votre e-mail ou votre téléphone, ni même dans le nom de l’interlocuteur, de l’entreprise ou de l’adresse, cela est du plus mauvais des effets.

Informations pratiques

La date du courrier apparaitra de suite après les coordonnées, permettant dans le cadre de l’archivage ou l’impression d’un dossier papier d’avoir une trace.
En outre l’objet de votre courrier doit apparaître systématiquement, pour les mêmes raisons. Ce dernier doit également préciser si c’est une candidature spontanée ou réponses à annonces et le poste visé, avec le cas échéant la référence de l’annonce.

Retour à la ligne

Pensez à marquer les différentes parties de votre lettre de motivation par un saut de ligne. Au sein d’une même partie vous pouvez faire un retour à la ligne ou un saut de ligne à votre convenance, notez que les alinéas rentrant sont moins utilisés que par le passé et que l’on privilégie une mise en page sobre et un alignement justifié.

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