Candidature Internet : mode d'emploi

Avec l'essor d'Internet, les recruteurs font de plus en plus appel à la candidature Web. Plus rapide et synthétique, elle peut être aussi un risque que votre profil ne passe directement à la corbeille si vous ne savez pas vous mettre en valeur. Les règles d'or pour occuper le haut de la toile.

• Soigner l'objet

L'objet de votre mail doit être court et précis. Le recruteur doit tout de suite comprendre de quoi il s'agit, rien qu'en regardant sa boîte de réception.

Mentionnez l'intitulé du poste que vous briguez, précédé de la mention "CANDIDATURE" ou "CANDIDATURE" + la référence du poste indiquée sur l'annonce.

Si vous n'avez pas en tête un poste précis mais que vous souhaiteriez travailler ou faire un stage dans cette entreprise, écrivez "A l'intention de ..." et ajoutez le nom du chargé de recrutement ou du directeur des ressources humaines.

Le corps du mail doit être synthétique : seuls les CV et lettres de motivation comptent

• Simplicité quand tu nous tiens

Dans le corps du texte, pas d'extravagances. On ne s'amuse pas avec différentes polices ni couleurs variées. Votre texte doit être aéré avec des sauts de ligne quand il le faut (après le "Bonjour" et avant votre signature).

N'hésitez pas à revenir à la ligne pour que le texte soit court, concis et lisible. Côté phrase, 14 mots maximum par phrase (au-delà, le lecteur perd près de 70% du message de la phrase), au risque que les recruteur soit lassé par votre texte. N'oubliez pas, il reçoit une dizaine de candidatures tous les deux jours!

• On voit petit

Côté fond du corps de votre mail, votre CV et votre lettre de motivation que vous mettrez en pièces jointes sont les seuls éléments qui intéressent le recruteur. Donc on se la joue simple pour le corps du texte. En bref :

"Madame Y, Monsieur X bonjour,

Etudiant(e) en école de ..., je souhaiterai travailler/effectuer un stage (de telle durée) au sein de votre entreprise en tant que (intitulé du poste). Je vous sollicite car la renommée/le sérieux de votre entreprise dans ce secteur d'activité n'est plus à prouver.

 Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation. Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l'espoir d'une réponse positive de votre part,

Cordialement,

Prénom Nom"

On ajoute les deux pièces jointes et ne reste plus qu'à prendre son mal en patience.

• Bétonner ses pièces jointes

En tout premier lieu, on fait attention au format de ses pièces jointes. Si vous avez la version Word 2007, vous allez clairement "gonfler" le recruteur avec votre satané document ".docx" et il ne va pas prendre le temps de télécharger Open Office pour vous l'ouvrir. Et hop, à la corbeille! Donc on se la joue "populaire" et l'on prend le temps de changer le format de ses pièces jointes en ".doc" (avec Open Office).

On allège les pièces jointes : votre CV doit tenir sur un recto de feuille A4 pour être visionner en un coup d'oeil. Quant à la lettre de motivation, maximum trois paragraphes de 4-5 lignes à chaque fois.

Le Web est synonyme de rapidité, donc faites-le aussi avec vos pièces jointes.

Gardez toujours en tête ce principe de base : le recruteur n'a jamais de temps suffisant pour regarder toutes les candidatures donc c'est à vous de lui mâcher le travail. Suffisamment pour qu'il se dise "c'est lui/elle qu'il nous faut".

Pas de mails groupés : on personnalise chaque mail avec l'intitulé du poste et le nom du chargé de recrutement

• Envoi et Brouillon

Une fois le mail envoyé, enregistrez-le comme brouillon. Vous n'aurez pas à vous embêter à aller le rechercher dans vos messages envoyés ni dans votre corbeille si vous en avez de nouveau besoin. Pensez à remettre les pièces jointes si nécessaire, certaines boîtes mail ne les transfèrent pas.

• Politique de relance

Si au bout d'une semaine vous n'avez pas eu de réponse, relancez en renvoyant le mail. Et faites ainsi de suite tous les 10 jours, une ou deux fois. Si vous êtes pressé, prenez votre courage à deux mains et téléphoner au standard.

Demandez le service recrutement et faites l'imbécile : "Bonjour, excusez-moi de vous déranger, je me permets de vous appeler pour savoir si vous aviez reçu ma candidature pour un stage/poste...".

Ce petit coup de pression pourra les inciter à enfin regarder votre candidature...ou pas. Mais au moins, tentez de leur demander un délai : "à votre avis, quand pourrai-je avoir une réponse?". Au moins, vous serez fixé.

• On multiplie ses chances

Vos candidatures sur la Toile doivent être nombreuses. N'attendez pas la réponse d'une seule entreprise qui risque de vous dire non et de vous griller au niveau timing. Faites des envois à plusieurs entreprises, mais pas par mails groupés. Les recruteurs risqueraient d'estimer que vous êtes partisan du moindre effort et que vous n'êtes pas rigoureux.

Personnalisez chaque mail en faisant varier l'objet et le nom de la personne des ressources humaines à qui vous vous adressez. Se tromper de nom est aussi un motif à ce que votre profil atterrisse au milieu des Spams.

Stéphanie Perrin

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