Rapport de stage : les annexes

Beaucoup d'étudiants doivent rendre des rapports de stage de fin d'études. Sur Mediaetudiant.fr, on peut trouver beaucoup d'articles sur comment rédiger un rapport de stage, faire une introduction de rapport de stage. Aujourd'hui j'ai décidé de vous montrer comment faire la partie annexe du rapport de stage.

Annexe du rapport de stage : consignes

Les annexes dans un rapport de stage vont servir à illustrer les missions réalisées pendant votre stage. C'est dans cette partie que vous pourrez gagner de la crédibilité en donnant de l'importace à vos stages et également prouver que ce que vous avez dit théoriquement a été mis en place.

Cela peut être :

• des réalisations (textes, dessins, visuels, photos, captures d'écrans de site internet...). Attention, si vous avez réalisé un document de 50 pages, pas la peine de le mettre en entier ! Ni de mettre toutes vos réalisations. Sachez dégager l'essentiel.
• des chiffres clés
• des informations utiles qui complètent votre rapport de stage (mais ne sont pas essentielles au point d'être compris dedans)

Toutefois, la partie annexe ne doit pas seulement contenir les dossiers et fichiers avec lesquels vous avez travaillé. Il est souvent très important d'expliquer pas à pas les documents que vous avez faits, corrigés ou même inspirés pour réaliser vos missions.

Pour mon rapport de stage pour le BTS, je voulais illustrer les effets que j'utlisais pour mixer lors d'un concert. Comme je ne pouvais pas insérer le son dans mon rapport de stage, j'ai fait des captures d'écran des courbes des sons sur le logiciel avant et après mes modifications. Ensuite j'ai expliqué les conséquences de cette modification.

Dans mon cas, j'ai inséré toutes ces informations dans l'annexe avec ces images. Comme ça le lecteur a pu mieux comprendre mes propos. N'hésitez pas à utiliser des expressions comme "mes propos sont illustrés dans la page X des annexes" ou voir "page X des annexes" 

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Faire une partie annexe rapport de stage sur Word

Lorsque vous créez une ou plusieurs annexes dans Word, vous pouvez les numéroter automatiquement (par exemple Annexe A, Annexe B... ou Annexe 1, Annexe 2...), numéroter automatiquement les pages de vos annexes et même les inclure dans une table des matières.

Pour faire tout sur Word 2007 c'est très facile :

• Vous insérez un nouveau saut de page en allant sur la partie Insertion>Saut de Page, ensuite vous tapez le mot "Annexes" ;
• Vous lui donnez un style appelé "Annexe" et ensuite vous insérez un nouveau saut de page ;
• A ce moment, vous commencez a mettre Annexe 1 et vous crééz un style pour les annexes propement dit ;
• Cela fait, vous allez dans Références>Tables de matières>Insérer une table de matières>Options et vous verrez le style Annexe et Annexe 2 ;
• Vous mettez 1 dans la partie Niveau pour Annexe et 2 pour annexe. Cela permettra d'avoir une table de matière bien hierachirsé. N'oubliez pas de mettre à jour votre table de matière à chaque modification du document.

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Valoriser les annexes du rapport de stage

La rubrique "annexes" doit être une rubrique à part du rapport de stage, et donc soignée et hiérarchisée (avec des sous parties).

Pour valoriser vos annexes, vous pouvez suivre plusieurs pistes :

1. Les analyser brièvement (quelques lignes en dessous de l'annexe)
2. Qu'elles développent/illustrent certains points abordés dans le rapport 
3. Faire une partie annexes détachée du rapport peut, dans certains cas être utile, surtout si vous faites référence aux annexes tout au long du rapport. Mais encore une fois, attention à ne pas extraire des informations trop importantes en annexes, cela reste un plus !
4. D'une manière générale, privilégiez la qualité à la quantité dans vos annexes de rapport de stage.

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